基于条码的固定资产管理系统
发布日期: 2020-01-16 14:42:39
1系统结构
资产管理系统是以实物为基础、以条码应用为特点,以方便、快捷、功能全面为优势的资产管理型软件。本系统实现了对固定资产及低值易耗品的全程跟踪和管理。
2 固定资产条码管理流程
每一件新购入的资产的相关数据录入计算机系统后,都会自动产生条码,并通过条码打印机打印成不干胶条码,条码上的内容由用户自行设定,可以包括如下信息:固定型号资产的名称、购置日期、保管部门、规格型号等基本内容。将条码帖在固定资产的实物上,既明显的区分固定资产的使用部门,又给盘点带来极大的便利,提高盘点的效率和准确率,只需要通过专门的条码识别器对固定资产上的条码进行识别,条码信息自动存储在条码识别器中。将条码识别器和电脑相连,可以迅速的获取资产的实际情况,通过系统提供的功能,可以发现资产盘盈和盘亏情况。
3 基于条码的固定资产管理系统
系统的功能覆盖了固定资产、低值易耗品、设备管理、统计、核对等方方面面的工作,通过成熟的条码技术对固定资产实物从购置、领用、拆分、转移、调拨、退出、借用、盘点、清理报废等多个方面对进行准确的监管,结合详细的资产分类统计详细固定的报表,真正实现”账、卡、物“相符。同时按照国内标准,采用平均年限的方式自动对固定资产进行计提折旧。
3.1资产日常管理
资产日常管理主要对固定资产的录入进行管理,包括资产的分类、资产编号、资产条码生成。资产的新增、修改、转移、借用等进行处理,计算折旧和残值率等日常工作。
3.2 条码打印
资产标签设计和打印,提供多种打印模式,包括单打、套打、批量打、用户可以设计标签的样式,方便灵活的满足各类打印需求,快速打印大批量的标签。提供自定义条码编码功能、提供自定义条码大小功能、提供自定义条码标签布局功能、提供自定义打印内容功能。
3.3资产盘点
资产盘点使用移动数据终端对资产快速和准确的清查,移动终端盘点一改以往手工盘点落后的方式,将数据终端采集的数据和数据库中的数据进行比对,对正常和异常的数据做出处理得出固定资产的情况,并可以进行实物信息现场转移操作,准确率高。可以按照单位、部门、使用人、地点等生产盘点统计、盘盈统计、盘亏统计、盘点差异等多种报表,并提供报表打印功能。
3.4资产转移
固定资产盘点过程中,经常发生固定资产实际试用部门和使用人员和等级的部门和人员不一致,这时需要盘点人员进行登记并进行转移。基于条码的资产管理系统,利用条码识别器对固定资产进行快速高效的现场转移。盘点结束后,将条码识别器和计算机相连,通过读入数据迅速将需要调整的资产进行批量更新,快速的完成资产的转移。
3.5查询和统计报表
本系统提供丰富的查询统计功能,可以按照多个属性字段进行组合查询,例如:资产名称、时间范围、资产状态、部门/单位、资产类别、金额范围等进行组合查询,可以编辑和定义自定义报表,组成资产明细报表,资产转移统计报表,资产借用统计报表、历史资产报表等,提供动态查询结果并导出excel